Como cadastrar/editar modelos de peças no Studio?

Neste artigo vamos entender como realizar o cadastramento dos modelos de peças que sua agência trabalha dentro do Studio.

1) Criando uma peça do início

2) Valor Agência, Sindicato de Criação e Finalização

3) Como elaborar os valores para as peças de sua agência?

4) Como realizar ações em massa

5) Como editar o modelo de workflow da peça

1) Criando uma peça do início

Para incluir uma nova peça, vá em Configurações> Modelos de peças, clique no ícone "+" e siga os passos de cadastramento. Lembrando que os itens com marca vermelha são de preenchimento obrigatório. Ao concluir o preenchimento da primeira tela, clique no botão "salvar e continuar" para definir o workflow.

Escolha o modelo de workflow que mais se encaixa para sua agência ou para a peça que será produzida.

  • Tradicional, como o próprio nome já diz, serve para peças tradicionais, offline.
  • Digital, para peças digitais. 
Mas você também pode optar por personalizar o caminho de uma peça, começando um workflow do zero de acordo com sua necessidade. 


Em cada etapa do workflow é possível deixar algumas configurações prévias. Isso faz com que, ao abrir o projeto, essas informações apareçam automaticamente.

  • Workflow flexível: Caso seja possível executar mais de uma etapa ao mesmo tempo você pode habilitar a opção de workflow flexível. Você pode saber mais sobre essa funcionalidade nesse artigo.
  • Dias antes do deadline: Aqui você pode definir quantos dias antes do deadline aquela etapa deverá ser entregue, sendo dias úteis ou corridos. Então suponha que você abra um projeto e defina que determinada peça tem o deadline 10 de agosto. Se no workflow da peça você definiu que a primeira etapa deverá terminar 5 dias corridos antes do deadline, ela irá automaticamente ficar com a data fim 05 de agosto dentro do projeto. É recomendado que a primeira etapa tem a data mais longa antes do deadline e esses números de dias vão diminuindo conforme a peça se aproxima do fim do workflow.

diasantes

  • Responsáveis: se determinada etapa possui sempre os mesmos responsáveis por sua execução isso também pode ser definido aqui.
  • Tempo estimado da etapa: Insira a estimativa de tempo que pretende gastar em cada etapa.


2) Valor Agência, Sindicato de Criação e Finalização

No cadastro de peças, você pode inserir os valores da tabela do sindicato de criação, finalização e o valor que sua agência cobra pelo serviço. Esse valores são de extrema importância, pois serão visualizados e utilizados como valor de custo interno dentro da proposta que será encaminhada ao cliente.

Ao final do preenchimento, você terá uma listagem completa dos serviços. 

3) Como elaborar os valores para as peças de sua agência?

Agências, em sua grande maioria, tem dificuldades para precificar o valor a ser cobrado por um serviço. Em muitos casos, chegam a dar 80% de desconto sobre a tabela do sindicado. Mas será que esse valor gera prejuízo à sua agência?

Para ajudá-los a elaborar uma tabela de preço sustentável, indicamos a utilização do timesheet.

Essa ferramenta ajudará sua agência a mensurar o tempo e valor gasto para cada peça/atividade. A partir desses dados consolidados, você poderá definir de forma mais certeira os valores que deverão ser cobrados ao seu cliente, sem causar prejuízos financeiros a sua agência.



4) Como realizar ações em massa

Caso queira excluir alguma informação, visualizar peças inativas ou modificar o valor de várias peças ao mesmo tempo, basta marcar o checkbox de seleção nas linhas desejadas, em seguida clicar nos três pontinhos à direita superior e selecionar a opção correta.

GIF 11-07-2023 13-32-36


Já as edições, podem ser feitas clicando diretamente no item desejado. Nessa mesma tela você terá recursos para refinar sua pesquisa. Você pode fazer a busca por "palavra-chave" ou usar os recursos de ordenação, usando o ícone "Opções".

Importante: Para usar a opção "selecionar todos" você deve primeiro rolar a tela até o final. Só assim o sistema irá de fato selecionar todas as peças cadastradas. Se não fizer isso, ele selecionará somente as peças que estão sendo visualizadas naquele momento.


5) Como editar o modelo de workflow da peça

Temos a possibilidade de padronizar o fluxo de workkflow de peças que já foram predefinidas. Para que isso ocorra, basta clicar sobre a peça que um pop up será aberto, após isso basta clicar em "Workflow" e customizar de acordo com a demanda da agência. Mudanças feitas dessa forma só se aplicam ao workflow daquela peça. Caso você deseje criar um novo modelo de workflow ou editar um modelo já existente é necessário criar uma nova peça. Explicamos mais sobre isso nesse artigo.

Outro detalhe, existe a possibilidade de renomear e também mudar o modelo clicando no botão "mudar modelo" logo abaixo do título.

GIF 11-07-2023 13-47-08

 

Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no help@rockcontent.com ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!