Cadastrando seus colaboradores

Trazer sua equipe para o iClips é o primeiro passo para uma gestão de sucesso

Uma das primeiras etapas para utilização do iClips é o Cadastro dos Colaboradores. Neste momento, você irá registrar no sistema todas as informações importantes sobre seus colaboradores. Além disso, também irá definir as permissões de acesso de acordo com o departamento de cada um deles.

Antes de começarmos, é importante ressaltar que é necessário cadastrar todos os funcionários da empresa, até mesmo aqueles que não irão acessar o iClips. No próprio momento do cadastro é possível definir se determinado colaborador terá ou não acesso ao sistema, mas a existência dos mesmos dentro do software é essencial para lançamentos de salários e comissões no setor Financeiro, por exemplo.

Para inserir os dados dos seus colaboradores, acesse Configurações > Colaboradores  no menu lateral. 


Basta clicar no botão Novo colaborador e você será direcionado à página de cadastro.


Outra maneira de realizar o cadastros dos Colaboradores é pelo botão de atalho do nosso menu esquerdo! Basta clicar no “+” e selecionar a opção Colaborador. Dessa forma, você será automaticamente redirecionado à página de cadastro do funcionário:


Dados Básicos

Ao iniciar o preenchimento na aba Dados, você poderá observar que os itens obrigatórios estarão com uma barra lateral em vermelho:


Nesta primeira tela, você preencherá os dados básicos do seu Colaborador. Também será possível definir:

  • Se ele terá acesso ao iClips ou se estará apenas cadastrado para constar na sua gestão Financeira;
  • Se é um funcionário em atividade ou não. Caso não seja mais um colaborador ativo, basta desligar o botão “Em atividade”;
  • A “Página Inicial”, que é a primeira tela a qual ele terá acesso ao logar no iClips.

Permissões

Na segunda aba do Cadastro de Colaboradores, você definirá as permissões de acesso dentro do sistema. As permissões são divididas de acordo com os seguintes módulos: Cadastros; Jobs; Relatórios; Financeiro. Além desses tópicos, também é possível definir permissões de Administrador, Alteração Avançada e às Configurações do Sistema.


Após definir as permissões de acordo com o departamento do colaborador, podemos prosseguir com o cadastro!

Endereço

Você também pode cadastrar o(s) endereço(s) dos seus colaboradores. Ao acessar a aba Endereço, basta clicar no botão “+ Novo endereço”. Um pop up de preenchimento se abrirá para que as informações sejam inseridas.


Ao digitar o CEP, o sistema automaticamente preenche o logradouro, a cidade, o estado e o país! Caso você não possua essa informação de antemão, basta preencher os demais campos manualmente. Lembrando que os itens com a barra vermelha na lateral são obrigatórios!

Informações Complementares

Na aba Informações você pode inserir outros dados do colaborador:


É possível inserir a foto do colaborador para facilitar a identificação do mesmo na hora de determinar atividades, por exemplo! Você ainda pode preencher o telefone, a data de nascimento, dados bancários, naturalidade, escolaridade, experiência e hobbies. Dessa forma, o registro do colaborador ficará bastante completo no sistema.

Caso o próprio colaborador possa preencher essas informações, ele pode acessá-lo diretamente pelo login. Para isso, basta clicar no próprio avatar e selecionar Perfil:

Um pop up se abrirá com as mesmas informações anteriormente citadas:

Salário/Comissão

Por último, mas não menos importante, temos a aba de Salários e Comissão!


Conforme podemos observar, nesta aba é possível inserir todas as informações relativas ao salário e às comissões do seu colaborador, além da data de admissão, de pagamento e de demissão. O campo de valor hora é extremamente importante, pois a partir dele sua agência pode gerar relatórios que levam em consideração o valor da hora x o número de horas trabalhadas do colaborador.

Os campos de Comissão e Datas ficam abertos a quem tem acesso ao Cadastro dos Colaboradores.

É importante ressaltar que, quanto mais completo for o cadastro, mais você conhecerá seu colaborador. Agora, você já pode cadastrar todos os funcionários da sua agência corretamente, de forma prática e rápida!

Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no help@rockcontent.com ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!