Entenda como avaliar a entrega dos seus projetos e saber se o deadline está sendo cumprido.
Você sabe visualizar a performance de sua agência? E se os projetos estão sendo entregues na data acordada com o cliente? Essas informações são fundamentais para a melhor gestão dos projetos de sua agência.
1. Defina prazos e responsáveis
Para que você consiga acompanhar os projetos com uma maior precisão, será necessário definir prazos e responsáveis tanto para as peças quanto para as tarefas, seja na abertura do projeto ou na sua edição.

2. Utilize o Gestão de Atividades para acompanhar os projetos
Para que sua agência não perca os prazos pré-definidos, utilize o Gestão de Atividades para acompanhar o andamento dos projetos em sua agência. Na visualização em blocos ele mostrará de forma fácil e clara as demandas que estão atrasadas, podendo assim, evitar ao máximo a perda do deadline.

No gráfico de gantt uma atividade atrasada é simbolizada com um pontinho vermelho e nas outras views com uma tag de atrasada.

3. Use os relatórios para uma visão mais detalhada
Para consolidar e mensurar as atividades de sua agência, use o relatório Avaliação de Performance. Esse relatório mostrará a performance dos funcionários, podendo visualizar a quantidade de demandas entregues fora do prazo.

O relatório também mostrar a performance geral da agência, ou seja, mostrando quantas atividades foram entregues fora do prazo.
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4. Saiba em qual status a perda do deadline acontece com maior frequência
Além de visualizar a performance por funcionário, você poderá ter uma visão detalhada sobre os atrasos. Use a aba performance atividade, para saber em qual status os atrasados tem acontecido com uma maior frequência.
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5. Plano de ação
Com essas informações em mãos, use-as para reverter esse cenário de perda dos prazos. Realize reuniões de performance com seus colaboradores para saber o motivo dos atrasos, e cultive mudança de processos que facilitem e otimizem o tempo de sua equipe.
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no help@rockcontent.com ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!