Como emitir NFS-e pelo Studio?

Através de uma integração do Studio com o webservice de sua prefeitura, você consegue gerar notas fiscais de serviço diretamente pelo sistema, a partir dos lançamentos financeiros.

  1. Minha cidade possui integração?
  2. Preenchimento dos dados
  3. Emissão



O primeiro passo é verificar se sua cidade possui essa integração.

Para isso: 

1) Acesse as configurações > agências > editar


2) Selecione o estado e a cidade desejados


3) Acesse a aba “Notas Fiscais e Impostos”

  • Caso a cidade possua a integração, o preenchimento dos dados ficará disponível:



  • Quando a cidade não possuir integração, o sistema irá exibir um alerta:


Sua cidade possui integração? Ótimo!

Agora, você precisa verificar se sua agência possui  o certificado A1. Ele é essencial para a emissão de notas via Studio.

Com essas informações em mãos, ainda em CONFIGURAÇÕES-> AGÊNCIAS. Edite o cadastro de sua agência e verifique se todos os dados estão preenchidos corretamente, como endereço e inscrição estadual e municipal.


Na aba NOTAS FISCAIS E IMPOSTOS preencha os dados de acordo com as informações de sua empresa. É importante também mudar o ambiente de operação para AMBIENTE DE PRODUÇÃO.



É aqui também que você insere o seu certificado digital do tipo
A1 e senha:



E também as alíquotas de impostos com suas datas de vencimento:



O campo
DESTINO é para quem você irá pagar esse imposto, pode ser a prefeitura ou a receita federal, por exemplo.

Importante: Nós recomendamos que as informações sejam preenchidas junto ao seu contador, para evitar erros ou problemas tributários. 

Após certificar-se de que o sistema está devidamente preparado para emissão das notas, vá em
FINANCEIRO -> Notas Fiscais. A tela exibirá automaticamente todos os lançamentos disponíveis para geração da nota. Mas, você também poderá utilizar os recursos de busca avançada e escolher qual é a empresa referência para exibir os dados. 


Após localizar o item desejado, utilize o check box de seleção da coluna da direita da tela, em seguida clique no botão

Um pop-up vai se abrir para você inserir a discriminação da nota e demais detalhes.

 Clique novamente em "Gerar e Enviar NFS-e" para concluir o processo. Note que ao final da tela está descrito o valor e o tipo de imposto a ser gerado para a agência. 

Caso algum erro aconteça, um pop-up será exibido detalhando o motivo e a nota ficará alocada no item ‘NFS-e Pendentes’. Ao clicar na nota, no menu à direita será informado qual o erro e você pode editar a nota e corrigi-lo.


IMPORTANTE:
O mesmo processo pode ser feito, porém postergando o envio do lote. Para isso, basta utilizar o botão: 

Nesse caso a aba ficará na aba de pendentes e você poderá dali mesmo enviar o lote. Basta selecionar o item pelo check box da coluna da esquerda e em seguida clicar em "Enviar Lote"

Os recursos de navegação da esquerda da tela possibilitam o acesso às notas enviadas e as que ainda estão pendentes (casos em que se utiliza o botão ‘gerar sem enviar’, ou quando ocorre algum erro no lote). 

Em alguns casos você precisará clicar no ícone verde para verificar se a nota foi processada na prefeitura. Esse processo se deve ao tempo de verificação necessária na comunicação entre o webservice da prefeitura e o Studio. 

Depois disso, as notas ficarão na aba de ENVIADAS e você pode enviá-las ao seu cliente clicando no checkbox da nota e em seguida em ENVIAR POR EMAIL.


Como eu sei que as notas realmente foram emitidas?

Após todo o processo descrito acima, você pode clicar em “NFS-e Enviadas” e visualizar todas as notas que já foram enviadas pelo Studio.

 Caso seja necessário, é possível também cancelar a nota e no  você tem as seguintes opções:


Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no help@rockcontent.com ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!