Por que e como utilizar o relatório de Insights

Acesse informações variadas e valiosas em poucos cliques. O relatório de Insights foi desenvolvido para que você e sua equipe tenham acesso a informações importantes de forma fácil e prática. 

O relatório de Insights traz novos dados ao usuário, unindo essas novas informações com outros dados valiosos já existentes no Studio.

É possível consultar em uma só tela as seguintes informações:

Peças criadas * (novo dado)

Esse é um dado importante para muitos usuários. Agora é possível verificar quantas peças foram inseridas no Studio dentro daquele período filtrado.

Número de refações

Outro ponto importante para ser acompanhado bem de perto. Essa informação é puxada diretamente dos resultados do relatório "indice de refações". Quando um usuário concluir uma etapa de aprovação, solicitando uma refação, essa informação vem direto para o campo "número de refações". Através dele, os usuários conseguem monitorar se as refações tem aumentado ou diminuído, por exemplo.

Tarefas* (novo dado)

Outra informação fresquinha no Studio. Através deste campo, é possível mensurar a quantidade de tarefas que foram criadas no Studio dentro do período selecionado. Assim como no caso das peças, a data que vai ser considerada pelo relatório é o dia de inserção da tarefa na plataforma.

% de atividades atrasadas

Essa informação vem diretamente do relatório de "Performance do colaborador". Ao analisar qual a produtividade da equipe envolvida nos processos, o relatório de Insights do Studio calcula diretamente qual a porcentagem de atividades que constam como atrasadas na plataforma.

Tempo trabalhado

Essa informação é buscada no relatório "Duração das atividades/custo". Ao fazer a pesquisa, o usuário receberá facilmente na tela a informação sobre o total de horas trabalhados naquele período, cliente ou projeto.

Custo

Outra informação que também é retirada do relatório "Duração das atividades/custo". Ao incluir as informações sobre o valor hora de cada colaborador, o Studio consegue calcular o custo envolvido naquele período, cliente ou projeto também.

Comparação de dados

Outro ponto interessante do relatório de insights, é que, além de fornecer os dados acima referente ao período solicitado pelo usuário, o Studio também fornece, abaixo de cada dado, uma comparação em porcentagem com os últimos 30 dias.

TOP 5 peças

Localizada na lateral direita do relatório, os usuários do Studio também poderão consultar quais foram as 5 peças mais trabalhadas no período, cliente, ou projeto escolhido, podendo analisar se o trabalho executado nas peças listadas está dentro do previsto.

Como acessar?

Dê permissão de visualização aos colaboradores

O primeiro passo para que os colaboradores possam acessar o relatório de insights é ativar a nova permissão em cada cadastro.

Para isso, é necessário seguir o seguinte caminho: CONFIGURAÇÕES > COLABORADORES > PERMISSÕES:

Selecione a opção "insights" e salve em seguida:

Onde encontrar e como utilizar?

O caminho para encontrar o relatório no Studio é PROJETOS > PROJETOS > INSIGHTS:

Assim como ocorre com outros relatórios, ao consultar os Insights da sua agência, você deve selecionar um período de busca. Como já mencionado, os dados apresentados serão comparados com os últimos 30 dias que antecedem a data de inicio utilizada pelo usuário. 

Além da data, o filtro possui outras informações como cliente e projeto. Caso não informe nenhum destes campos, o relatório ira trazer o resultado baseado somente no período pesquisado.

Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no help@rockcontent.com ou no chat da plataforma e vamos te ajudar