Tenho uma informação duplicada no relatório Duração de Atividades X Custo

Se você exportou dados do seu relatório de Duração de Atividades X Custo e notou a presença de informações duplicadas, existem algumas dicas que podem te ajudar.

O relatório de Duração de Atividades x Custo é uma das peças-chave do iClips para mensurar a produtividade dentro da sua agência. É ele quem vai gerar um comparativo entre o tempo gasto nas atividades e o custo que aquele projeto vai ter para você, te auxiliando na hora de identificar gargalos e oportunidades estratégicas na organização de fluxos.

Esse relatório é alimentado por:

  • Informações cadastradas nas peças/tarefas de um projeto;
  • Uso correto do timesheet;
  • Valor/hora informado no cadastro de colaboradores.

Por isso, para que você possa contar com o melhor desempenho desse relatório, é imprescindível que esses dados estejam incluídos no sistema da maneira correta.

Encontrei atividades duplicadas, e agora?

1) O primeiro passo nesse caso é analisar quais filtros você utilizou
No Duração de Atividades x Custo você consegue filtrar atividades a partir da data em que foi dado play/concluir nelas:
  • Filtrando atividades com início de 01/01/2020 até 02/02/2020 , estarei filtrando somente as atividades que foram colocadas em play nesses dias específicos;
  • Filtrando atividades com fim de 01/01/2020 até 02/02/2020, estarei filtrando somente as atividades que foram concluídas nesses dias específicos;
  • Filtrando atividades com início de 01/02/2020 e fim até 02/02/2020, estarei filtrando as atividades que tiveram play no dia 01 e foram concluídas no dia 02.



 

2) Tendo confirmado que os filtros utilizados estão de acordo com os dados que precisa extrair, você precisa conferir se todas as informações - para todos os colaboradores - estão mesmo repetidas:
  • Peça/tarefa;
  • Colaborador;
  • Data e hora de início;
  • Data e hora de fim;
  • Status;
  • Valor/hora;
  • Etapa.

Caso exista uma divergência, é sinal de que alguma informação necessária para esse relatório não está inserida da maneira correta. Nesse caso, é importante verificá-las com muita atenção, se o valor/hora apresentou números diferentes, por exemplo, você precisará retornar ao cadastro do colaborador e conferir se ele foi inserido da maneira correta (com data de início e, no caso de haver mais de um, data do fim de vigência).

Se todas as informações estiverem repetidas e estiver acontecendo com mais de um funcionário, é só nos chamar no help@rockcontent.com ou no chat da plataforma com prints das telas inteiras e vamos te ajudar! =)