Aprenda a se localizar no novo layout do iClips.
Você já deve saber que o iClips está com um layout novinho não é?
Estamos sempre buscando evoluir e levar mais praticidade para a gestão da sua agência e, nessa versão atualizada, nós estamos trazendo o iClips que você já conhece de uma forma mais prática e intuitiva.
Nesse artigo, vamos mostrar um pouquinho do que mudou para te ajudar a se orientar nessa nova realidade do sistema. Se você ainda não acessou, é só entrar no endereço https://app.iclips.com.br/[ENDEREÇO DA URL DA SUA AGÊNCIA] e fazer o login normalmente com seu usuário e sua senha.
Vamos lá?
Cadastros/Configurações
No novo layout o módulo de cadastros recebeu o nome de configurações.

(Imagem 1: ícone configurações)
Nele você tem acesso a todas àquelas informações primordiais para utilizar o sistema: cadastro da agência, clientes, fornecedores…

(Imagem 2: Comparação configurações e cadastros)
Além da nova função de cadastrar seus colaboradores externos no iClips.
Jobs/ Projetos
Os Jobs recebem agora o nome de Projetos. Então, para acessar tudo o que estava disponível na aba de jobs, é só acessar projetos, esse ícone de prancheta.

(Imagem 3: ícone projetos)
Dentro do menu de projetos você vai encontrar outros velhos conhecidos que também receberam novos nomes:
- O Dash de criação agora se chama Minhas atividades;
- O Dash de Tráfego agora se chama Gestão de atividades;
- Os jobs são os projetos;
- Outra novidade é o marketplace;
- A agenda também ganhou um espaço nesse menu;

(Imagem 4: Comparação Projetos X Job)
Dentro dele você ainda tem um atalho para os relatórios de projetos/ produtividade.

(Imagem 5: Comparação relatórios de projetos x relatórios de produtividade)
Lembrando que alguns relatórios também sofreram mudanças nas nomenclaturas:
- Relatório de Job agora se chama Status do Projeto;
- Peças X Valor Agência agora se chama Custo das Peças;
- Atividade Atual do Funcionário agora se chama Atividade Atual dos colaboradores;
- Atendimento agora se chama Atendimento dos Projetos;
- At. Realizadas do Funcionário agora se chama At. Realizada por colaborador;
- Avaliação de Performance agora se chama Performance do Colaborador;
- Histórico de Fluxos das Peças agora se chama Etapas da Peça;
- Relatório de Refações agora se chama Número de Refações;
- E o relatório do Reportei agora está aqui também.
Contratos
Uma novidade fresquinha é o menu de contratos, que não existia no outro layout.

(Imagem 6: Ícone contratos)
Aqui estão reunidos todos aqueles documentos que envolvem pessoas fora da agência: O.S, Mídia, Eventos, Propostas….

(Imagem 7: Comparação contratos x Jobs > Mídia)
Nele também existe um atalho para os relatórios referentes a esses documentos.

(Imagem 8: Comparação relatórios de contratos x Relatórios)
Lembrando que alguns relatórios também sofreram mudanças nas nomenclaturas:
Estimativa
- Por Funcionário agora se chama Estimativa por colaborador;
- Resumo agora se chama Estimativas.
Mídia
- Mídia agora se chama PIs (Pedindo de inserção)
Financeiro
O menu financeiro está representado no novo layout pelo ícone de cifrão ($)

(Imagem 9: ícone financeiro)
E agora o pré-faturamento se chama pré-lançamento.

(Imagem 10: Comparação financeiro novo e antigo layout)
Outra mudança foi que o espaço controle ganhou um lugar entre os relatórios financeiros.

(Imagem 11: Comparação relatórios financeiro e financeiro > controle)
B.I
Os relatórios de B.I podem ser encontrados nesse ícone:

(Imagem 12: ícone B.I)

(Imagem 13: Comparação B.I novo e antigo layout)
Dentro desse menu você também tem acesso a todos os outros relatórios disponíveis no sistema.

(Imagem 14: B.I)
Vocês pediram e nós atendemos
Uma possibilidade que veio junto com esse novo layout é a opção de salvar suas páginas favoritas.
Basta você favoritar o módulo que mais usa que eles ficarão disponíveis no ícone de favoritos.

(Imagem 15: Gif favoritos)
No nosso novo layout também incluímos o tão pedido salvar filtros. Isso mesmo! Chega de filtros automáticos, o seu iClips vai guardar o filtro que você mais usa: semanal, mensal, anual… Você é quem escolhe.

(Imagem 16: Filtro minhas atividades)
Além disso tudo, agora, acessando o Minhas Atividades visualização em Kanban você pode visualizar o deadline e a hora das suas atividades no card, priorizando melhor suas demandas. Você também consegue identificar qual o nível de prioridade daquela atividade. Olha só:

(Imagem 17: Dash Minhas Atividades Kanban)
As prioridades vão seguir o seguinte padrão de setas e cores:
-5.png)
(Imagem 18: Prioridades)
E aí, gostaram? Compartilhe entre seus colegas de trabalho as novidades.
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no help@rockcontent.com ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!