O que é o Dashboard de Gestão de Atividades?

A gestão de atividades é muito importante para visualizar as atividades dos colaboradores.

Em resumo, o dashboard de gestão de atividades é o dashboard para organizar o tráfego dentro da sua agência. É possível acessá-lo pelo menu esquerdo, em Projetos > Gestão de atividades.


Kanban


Ele possui cinco tipos de visualização, com o Kanban como tela inicial:



Por meio dessa visualização você separa as atividades nas colunas “Não Planejadas”, “Planejadas”, “Em andamento”, “Aguardando Aprovação” e “Finalizadas”. Cada peça apresenta uma série de informações como seu nome, e etapa na qual se encontra, o responsável, as tags referentes a alteração e/ou atraso, layouts, além da sinalização de que é uma peça de rede social. Vamos ver mais de perto?


Ao clicar nos cards das peças, você poderá fazer o planejamento, inserir ou alterar informações, além de acompanhar o workflow delas. Veja abaixo:


Observe que nesse pop up há várias abas de navegação nas quais você pode visualizar e inserir uma série de informações pertinentes à peça:


Agora que você já sabe como funciona o Kanban, vamos ver as outras opções de visualização da Gestão de atividades.


Gantt


É uma visualização mais compacta, dividida por funcionários.

Ao passar o mouse em cima da peça você tem mais informações:



É interessante para visualizar o número de demandas alocadas para cada colaborador e fazer, assim, um planejamento para evitar que uns fiquem mais sobrecarregados e outros com poucas demandas.


Blocos


Essa visualização permite que você acompanhe as atividades sem data, sem responsável, atrasadas e para hoje por meio de uma divisão em blocos. É possível clicar em “veja mais” para abrir a lista referente ao bloco com todas as atividades em determinada situação.


Nessa visualização você encontra todas as etapas, pautadas ou não. É possível aplicar filtros para ver listas específicas de etapas do workflow.


Lista


A lista possui várias opções de filtro exclusivos:

Utilize essa busca para uma visualização mais específica das demandas combinando com o filtro.


Calendário


Aqui você pode ver as etapas de workflow e tarefas planejadas em seus respectivos dias. Na aba à esquerda pode-se ver o que ainda não foi planejado. Dessa forma, é possível alocar os itens apenas clicando e arrastando a etapa para o dia do calendário que desejar. Muito prático, não é?


Relatório


Através da visualização de relatório você consegue visualizar de forma mais estratégica a dinâmica de demandas na sua agência


Através dele você consegue acompanhar:

  • Quais colaboradores estão em atividade, e em qual estágio as atividades estão: em andamento, pausa, aguardando o início;
  • Como anda o planejamento de um projeto, baseado em sua estimativa;
  • Ajustar e acompanhar o controle de horas em suas atividades;
  • As refações, através de um atalho para o relatório de refações e um atalho para o relatório de duração de atividades.

E aí, qual visualização você mais gostou? A gestão de atividades será seu grande aliado na organização das demandas, então aproveite os benefícios dele para deixar as pautas dos colaboradores bem alinhadas e não perca mais nenhuma deadline.

Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no help@rockcontent.com ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!