Como montar um PI no Studio?

Como começar a montagem do PI

Entenda sobre o faturamento do PI

É possível vincular esse PI a um "Planejamento de Mídia"?

Status da mídia

Tipos de faturamento

Como inserir a assinatura do responsável no PI?

Como editar um PI que já possui lançamentos financeiros?

 

Como começar a montagem do PI

O Pedido de Inserção (PI) é o documento enviado pela agência para o veículo com o objetivo de reservar os espaços de acordo com o que será veiculado. 

Importante: para montar o P.I.  é essencial se certificar que os veículos e as tabelas de preço estão cadastrados corretamente.  Lembrando que, caso um PI já tenha sido criada, os dados cadastrados na tabela de preços não serão atualizados na mesma. A ordem de criação precisa ser tabela de preços > e depois o PI.

Vamos lá?

Para começar o seu P.I , é só acessar o menu lateral, clicar em CONTRATOS ⇒ P.I.s (Pedidos de Inserção)

Na tela de Pedidos de Inserção, vamos clicar em “+ Novo PI”.

Como podemos ver na imagem, para criar um P.I. é obrigatório relacioná-lo à um projeto e preencher todos os dados obrigatórios (com a marca vermelha). Nessa tela, temos um campo para selecionar um “Planejamento”, ele é utilizado em casos em que o Planejamento de Mídia precedeu o Pedido de Inserção, selecionando-o, o Studio coleta as informações que foram inseridas nele.

Após isso, o campo de inserções é liberado para preenchimento dos dias.

Após marcar todas as inserções, vamos definir como será o faturamento do P.I.

Entenda sobre o faturamento do PI:

• Valor Negociado: é o valor bruto do PI (Total da Mídia);
• Desc. Padrão: é a porcentagem de comissão (usualmente 20%);
• Desc. Padrão Negociado: é qual a porcentagem de comissão que fica na agência (usualmente a mesma porcentagem do Desc. Padrão);
• Valor Negociado: valor que fica para agência;
• Valor líquido: valor que vai ser repassado para o veículo.

Tudo preenchido corretamente, basta salvar o PI e vincular à uma proposta. 

É possível vincular esse PI a um "Planejamento de Mídia"?

SIM! Lembrando que para conseguir fazer isso, é necessário que o planejamento esteja APROVADO em uma proposta.

Fazer isso é simples, é só clicar na opção "Selecione um Planejamento" no pop-up que abre quando clicamos no botão "+ Nova Mídia". 

 

Essa informação está relacionada aos valores que a agência tem para receber e seu status com relação ao financeiro. 

• • Aguardando faturamento: um ou todos os lançamentos financeiros se encontram no pré lançamento aguardando serem lançados pelo financeiro. 
  • Cancelado: um ou todos os lançamentos foram cancelados no pré lançamento. Entre em contato com o financeiro da agência para mais informações. O lançamento foi cancelado sem querer? Basta editar o PI e clicar em Salvar que os itens voltarão ao pré lançamento;
  • Faturado: todos os lançamentos foram feitos pelo financeiro. Se ainda existirem lançamentos no pré lançamento ou se algum deles for cancelado, esses status prevalecem.
  • Sem faturamento: não existem valores a serem pagos ou recebidos pela agência.
  • Baixado: todos os lançamentos financeiros daquele PI foram baixados pelo financeiro, ou seja, os valores já foram devidamente pagos e/ou recebidos.

Além de visualizar esses status com a cor de cada um na lateral esquerda de cada PI, você também pode filtrar por tipo de faturamento utilizando a busca avançada:

Como inserir a assinatura do responsável no PI?

O Studio permite que você insira sua assinatura digitalizada para facilitar o envio dos pedidos de inserção aos veículos. Para cadastrar sua assinatura, vá até configurações > configurações dos projetos > configurações > imagens.

Não esqueça de seguir as orientações: a assinatura da mídia deve ter obrigatoriamente a extensão .jpg e largura e altura de 130x25 pixels.

Obs.: Quando a forma de preenchimento de um mapa de mídia não corresponde com a necessidade, podemos criar em "Outros Tipos de Mídia" a melhor opção de preenchimento. Tudo o que fugir do padrão do Studio poderá ser ajustado nessa parte.

 

Como editar um PI que já possui lançamentos financeiros?

Ao tentar editar um PI, você pode receber a mensagem de erro abaixo:

Para conseguir editá-lo, siga esses passos:

• Volte até a lista de PIs e localize o PI que deseja editar;
• Clique nesse PI para abrir o menu lateral na direita;
• Ao fazer isso, localize a opção "Lançamentos". Ali será informado o número dos lançamentos daquele PI e também haverá um link para esses lançamentos. 

• Envie o número ou o link desses lançamentos para o seu financeiro;
• Ao acessar os lançamentos, o financeiro irá clicar nos três pontinhos no canto superior direito da tela e depois em "excluir:

• Depois de excluir todos os lançamentos, você conseguirá editar o PI;
• Ao clicar em "salvar", os lançamentos voltarão automaticamente para o pré lançamento e poderão ser lançados novamente. 

Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no help@rockcontent.com ou no chat da plataforma e vamos te ajudar