Como realizar um levantamento da duração das atividades internas da agência?

O que é o relatório de "duração das atividades?"

Para conseguir extrair o relatório de duração das atividades, devemos primeiro levar em consideração qual é o dado base para sua geração: o Timesheet. Através deste relatório, você poderá acessar informações sobre o tempo gasto em cada atividade.

E lembre-se: O timesheet é seu melhor amigo para extrair os principais relatórios no Studio.

Como localizar o relatório "duração das atividades"?

Vá em PROJETOS > RELATÓRIOS > DURAÇÃO DAS ATIVIDADES.

Em seguida use o filtro para refinar sua consulta. Você pode filtrar a busca por: Período, Cliente, Job/Projeto, Peça e Colaborador. E caso prefira, pode deixar o filtro em branco, para que o sistema traga dados gerais sobre o tempo gasto com todas as atividades do seu Studio.

Quais informações poderei obter com o relatório?

No relatório será possível visualizar a quantidade de horas totais utilizadas pela equipe na produção das atividades, de acordo com o filtro utilizado.

Além disso, no relatório apresentado em tela, é possível ter 4 tipos diferentes de visualização de dados, onde são apresentados valores totais que contabilizam quantos Clientes, Projetos, Atividades e etapas do workflow estão envolvidas na quantidade total de horas apresentada.

Ao clicar em cada um dos botões destacados acima, a visualização do relatório será alterada, trazendo mais detalhes sobre a opção escolhida.

Quais dados são considerados para gerar este relatório?

Esse relatório leva em consideração as ações do timesheet (play, pause e concluir), e o número de atividades vai mostrar exatamente isso, ou seja, se uma atividade teve 1 play, 1 pause e 1 concluir, o sistema vai entender que foram 3 atividades/ações.  

Análise de refações

O relatório de duração das atividades é uma excelente ferramenta para visualizar as refações de sua agência, tanto as refações ocorridas internamente, quanto as refações vindas do cliente. Ao ter consciência dessas informações, é importante sempre tentar entender qual o motivo que gerou a refação, para que as mesmas sejam corrigidas.