Veja como emitir o relatório das ordens de serviço (O.S) para conhecer mais detalhes sobre a sua produção
Nesse relatório, é possível visualizar tanto informações sobre uma ordem de serviço (O.S) específica quanto consultar informações sobre diversas ordens de serviço ao mesmo tempo.
O primeiro passo para localizar esse relatório, é ir em CONTRATOS > RELATÓRIOS > O.S.
Uma página em branco será aberta, onde, através da busca avançada, será possível filtrar por: palavra-chave, job, cliente, proposta, fornecedor, responsáveis, situação, tipo, data de entrega e/ou data de modificação.
A partir disso, as OSs que irão aparecer, serão as compatíveis com os filtros selecionados.
Outra opção também, é a busca sem filtro, na qual todas as O.S existentes no sistema serão exibidas.
Em tela, aparecerão as seguintes informações:
- número da OS e número da proposta onde ela está inserida;
- item orçado (no caso de evento) e peça (no caso de orçamento/produção);
- quantidade de dias contratados (no caso de evento);
- nome do fornecedor;
- quantidade de itens inseridos na OS;
- valor do honorário;
- valor do Fornecedor;
- valor da comissão;
- valor líquido;
Além disso, existe um indicador de cor na barra lateral esquerda:
Sendo:
AZUL: Ordem de serviço de evento;
VERDE: Ordem de serviço de orçamento/produção.
Já na frente de cada OS, é possível verificar qual é o status atual de cada uma delas, no que diz respeito ao financeiro.
Seus significados são:
VERDE: Aprovada em proposta, já faturada (faturado).
AMARELO: Aprovada em Proposta, aguardando o faturamento (aguardando faturamento).
CINZA 1: Aprovada em Proposta, porém ainda não enviada para faturamento (aguardando preenchimento).
CINZA 2: Aprovada em Proposta, mas não há faturamento a ser feito por parte da agência (sem faturamento).
VERMELHO: Aprovada em proposta, porém cancelada (cancelado).
Através deste relatório, a agência consegue ter uma visão de quantas OS foram feitas para determinado cliente ou em determinado projeto. Além disso, será possível entender o panorama geral sobre quantas OS estão aguardando faturamento, ou, por exemplo, o valor total de comissão de OS em certo período. São diversas opções de obtenção de dados valiosos, a depender do filtro realizado. Bacana, né?
É possível imprimir esse relatório tanto em PDF quanto em Excel, basta clicar nos ícones na parte superior do lado esquerdo da tela:
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