Como calcular o custo de estrutura de sua agência

Quando pensamos em custo, logo pensamos: Quanto tempo minha equipe gasta para realizar suas demandas? No iClips, essa mensuração fica a cargo do timesheet. Mas sabemos que existem outros custos que devemos levar em consideração. Por isso, nesse artigo mostraremos como visualizar o custo total de sua agência.

 O custo de estrutura engloba todos os custos que uma agência possui. Sendo eles fixos ou variáveis. Essa análise é de extrema relevância para qualquer gestor. Esses custos podem incluir desde pagamentos de contas de energia, aluguel e folhas salariais, até uma compra de uma nova mobília para o espaço de trabalho.

Para ter uma visão mais assertiva, o primeiro passo é realizar todos os lançamentos financeiros no iClips. É interessante também cadastrar as categorias e subcategorias que vão englobar esses lançamentos, facilitando a visualização mais clara em relatórios futuramente. Após isso, o sistema começa a gerar automaticamente os relatórios que darão base a sua tomada de decisão.

Quais relatórios devo usar para visualizar meu custo de estrutura?

Comparação Despesa/Receita: Esse relatório dará uma visão incrível entre o que sua agência arrecada (Receita) e com o que ela gasta (Despesa). Outro item interessante, é que esse relatório mostra qual o peso (%) da despesa sobre sua receita. 

Indicadores Financeiros: Esse relatório já mostra uma visão trimestral para receitas e despesas. Ele também ajudará sua visão sobre o custo de sua estrutura.

DRE: O relatório de Demonstração de Resultado de Exercício mostra de forma resumida as operações realizadas na empresa, inclusive fazendo uma média dos meses procurados. Isso ajuda muito na visualização de crescimento ou diminuição dos gastos recorrentes na agência.                                              

 Uma boa precificação leva em conta o tempo gasto x o valor/hora dos funcionários envolvidos. Pensando dessa forma, o custo de estrutura poderá ser incorporado ao valor hora/trabalho do funcionário. Assim, o valor final do custo fica mais assertivo e preciso.

Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no help@rockcontent.com ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!