Como analisar o relatório de Duração de Atividades x Custo?

O relatório de Duração de Atividades x Custo ajuda na análise estratégica dos dados imputados em Studio.

1. O que é o Relatório de Duração de Atividades x Custo?
2. Filtros
3. Como acessar?
4. Como os dados são mensurados?

O relatório de Duração de Atividades x Custo é uma das peças-chave do Studio para mensurar a produtividade dentro da sua agência. É ele quem vai gerar um comparativo entre o tempo gasto nas atividades e o custo que cada uma delas vai ter para a agência, te auxiliando na hora de identificar gargalos e oportunidades estratégicas na organização de fluxos.

Esse relatório é alimentado por:

• Informações cadastradas nas peças/tarefas de um projeto;
• Uso correto do timesheet;
• Valor/hora informado no cadastro de colaboradores.

Por isso, para que você possa contar com o melhor desempenho desse relatório, é imprescindível que esses dados estejam incluídos no sistema da maneira correta.

Como acessar?

Para acessá-lo o caminho é:

1) Projetos > relatórios > duração de atividades x custo


2) Ao acessá-lo, a tela será apresentada em branco. Você precisa definir uma busca para que ele apresente os resultados correspondentes:

Através dos filtros, você poderá obter informações relacionadas ao tempo gasto e o custo de um projeto, de um cliente, de uma etapa de workflow e, até mesmo, de um colaborador específico, considerando também o período escolhido.

No Duração de Atividades x Custo você consegue filtrar atividades a partir da data em que foi dado play e concluir nelas. 

Exemplo:

• Filtrando atividades com início de 01/01/2020 até 02/02/2020 , estarei filtrando somente as atividades que foram colocadas em play nesses dias específicos;
• Filtrando atividades com fim de 01/01/2020 até 02/02/2020, estarei filtrando somente as atividades que foram concluídas nesses dias específicos;
• Filtrando atividades com início de 01/02/2020 e fim até 02/02/2020, estarei filtrando as atividades que tiveram play no dia 01 e foram concluídas no dia 02.

3) Na primeira tela, será exibido um resumo dos resultados correspondentes ao filtro utilizado:


4) Acessando a tela "relatório", você terá uma visão mais detalhada e poderá exportar os resultados encontrados:

Como os dados são mensurados?