Veja como é fácil montar um Pedido de Inserção (PI) no Studio.
Entenda sobre o faturamento do PI
É possível vincular esse PI a um "Planejamento de Mídia"?
Status dos PIs e tipos de faturamento
Como inserir a assinatura do responsável no PI?
Como começar a montagem do PI
O Pedido de Inserção (PI) é o documento enviado pela agência para o veículo com o objetivo de reservar os espaços de acordo com o que será veiculado.
Importante: para montar o P.I. é essencial se certificar que os veículos e as tabelas de preço estão cadastrados corretamente. Lembrando que, caso um PI já tenha sido criada, os dados cadastrados na tabela de preços não serão atualizados na mesma. A ordem de criação precisa ser tabela de preços > e depois o PI.
Vamos lá?
Para começar o seu P.I , é só acessar o menu lateral, clicar em CONTRATOS ⇒ P.I.s (Pedidos de Inserção)
Na tela de Pedidos de Inserção, vamos clicar em “+ Novo PI”.
Como podemos ver na imagem, para criar um P.I. é obrigatório relacioná-lo à um projeto e preencher todos os dados obrigatórios (com a marca vermelha). Nessa tela, temos um campo para selecionar um “Planejamento”, ele é utilizado em casos em que o Planejamento de Mídia precedeu o Pedido de Inserção, selecionando-o, o Studio coleta as informações que foram inseridas nele.
Após preencher esses dados, a próxima tela é onde vamos montar o P.I. de fato. O próximo passo é incluir os campos para o preenchimento das inserções, para isso clique em “+ Novo item” e insira as informações pedidas.
Após isso, o campo de inserções é liberado para preenchimento dos dias.
Após marcar todas as inserções, vamos definir como será o faturamento do P.I.
Entenda sobre o faturamento do PI:
- Valor Negociado: é o valor bruto do PI (Total da Mídia);
- Desc. Padrão: é a porcentagem de comissão (usualmente 20%);
- Desc. Padrão Negociado: é qual a porcentagem de comissão que fica na agência (usualmente a mesma porcentagem do Desc. Padrão);
- Valor Negociado: valor que fica para agência;
- Valor líquido: valor que vai ser repassado para o veículo.
Tudo preenchido corretamente, basta salvar o PI e vincular à uma proposta.
SIM! Lembrando que para conseguir fazer isso, é necessário que o planejamento esteja APROVADO em uma proposta.
Fazer isso é simples, é só clicar na opção "Selecione um Planejamento" no pop-up que abre quando clicamos no botão "+ Nova Mídia".
Status dos PIs e tipos de faturamento
Ao acessar a lista de PIs, você verá os status na lateral direita e os tipos de faturamento na lateral esquerda. Vamos ver o que significam cada um deles.
- Status: Essa informação está diretamente relacionada à criação e vinculação de propostas para cada PI.
- Quando o PI aparece na lista sem exibir nenhum status, nenhuma proposta foi criada para aquele projeto ainda.
- Aguardando aprovação: uma proposta já foi criada, mas ainda não foi aprovada.
- Reprovado: uma proposta foi criada e teve seu status alterado para reprovada.
- Aprovado: uma proposta foi criada e aprovada com esse PI.
- Tipos de faturamento: essa informação está relacionada aos valores que a agência tem para receber e seu status com relação ao financeiro. Lembrando que, para que um pedido de inserção chegue até o financeiro através do pré lançamento, é preciso que ele esteja aprovado em uma proposta. Veja como realizar esse processo nesse artigo.
- Aguardando faturamento: um ou todos os lançamentos financeiros se encontram no pré lançamento aguardando serem lançados pelo financeiro.
- Cancelado: um ou todos os lançamentos foram cancelados no pré lançamento. Entre em contato com o financeiro da agência para mais informações. O lançamento foi cancelado sem querer? Basta editar o PI e clicar em Salvar que os itens voltarão ao pré lançamento;
- Faturado: todos os lançamentos foram feitos pelo financeiro. Se ainda existirem lançamentos no pré lançamento ou se algum deles for cancelado, esses status prevalecem.
- Sem faturamento: não existem valores a serem pagos ou recebidos pela agência.
- Baixado: todos os lançamentos financeiros daquele PI foram baixados pelo financeiro, ou seja, os valores já foram devidamente pagos e/ou recebidos.
Além de visualizar esses status com a cor de cada um na lateral esquerda de cada PI, você também pode filtrar por tipo de faturamento utilizando a busca avançada:
Como inserir a assinatura do responsável no PI?
O Studio permite que você insira sua assinatura digitalizada para facilitar o envio dos pedidos de inserção aos veículos. Para cadastrar sua assinatura, vá até configurações > configurações dos projetos > configurações > imagens.
Não esqueça de seguir as orientações: a assinatura da mídia deve ter obrigatoriamente a extensão .jpg e largura e altura de 130x25 pixels.
Obs.: Quando a forma de preenchimento de um mapa de mídia não corresponde com a necessidade, podemos criar em "Outros Tipos de Mídia" a melhor opção de preenchimento. Tudo o que fugir do padrão do Studio poderá ser ajustado nessa parte.
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no help@rockcontent.com ou no chat da plataforma e vamos te ajudar